Beca CLANES - Centros Laboratorio Artísticos Nacionales

Portafolio para la Dinamización de los espacios culturales
Dirección de Artes

Antes de participar, revisa si cumples con los requisitos
y prepara tu propuesta

Lee el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema

Lee el Manual de Condiciones Específicas del Portafolio para la Dinamización de los espacios culturales

Cronograma

Fecha de apertura

12 febrero del 2026

Fecha de cierre

04 marzo del 2026 11:59 p. m.

Distribución de los estímulos

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor total de la convocatoria

Valor fijo

190

-

$57.000.000

$10.830.000.000

Ícono de participantes

Tipos de participante

¿Quiénes pueden participar?

Personas jurídicas de naturaleza privada
Ícono de perfil

Perfil

Experiencia: mínima de cinco (5) años en el desarrollo de procesos de formación artística.


Los participantes deberán demostrar que cuentan con espacios físicos con condiciones operativas, espaciales y técnicas adecuadas para el desarrollo de

procesos formativos presenciales, ya sea en espacios propios o mediante figuras legales de uso como arriendo, comodato, usufructo o concesión.


Personas jurídicas de naturaleza privada sin ánimo de lucro

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Descripción

La Beca CLANES – Centros Laboratorio Artísticos Nacionales tiene como propósito incentivar y fortalecer procesos de formación artística desarrollados por organizaciones sin ánimo de lucro con presencia en los territorios, reconociendo su aporte al fortalecimiento del tejido social, al cuidado de la vida, a la construcción de memoria y a la promoción de una cultura de paz.


A través de este estímulo, se invita a las organizaciones participantes a presentar proyectos integrales de formación artística que se desarrollen de manera continua durante el periodo de ejecución y que contemplen procesos en tres (3) áreas artísticas, seleccionadas entre las siguientes: música, danza, teatro, circo, literatura, artes visuales y plásticas o artes audiovisuales.


Los proyectos deberán incorporar enfoques pedagógicos y metodológicos pertinentes al contexto territorial y propiciar la vinculación de formadores del

municipio, la ciudad o territorios cercanos, contribuyendo a la dinamización del ecosistema artístico local y al fortalecimiento de las capacidades formativas existentes.


Las organizaciones seleccionadas recibirán un estímulo económico para la ejecución del proyecto y, adicionalmente, un reconocimiento en especie, consistente en la implementación de procesos de fortalecimiento con enfoque pedagógico y organizacional, orientados a reforzar sus capacidades institucionales.


Las organizaciones que resulten ganadoras de esta Beca deberán asistir a las jornadas de formación y capacitación convocadas por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y/o su entidad aliada.


De conformidad con el Manual de Condiciones Generales del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas Artísticas y Culturales y la Guía de gastos permitidos y no permitidos, los recursos del estímulo deberán destinarse exclusivamente a gastos directamente asociados con la ejecución del proceso de formación artística aprobado, dentro del periodo de ejecución establecido. En ningún caso podrán destinarse a gastos de funcionamiento o administrativos de la organización, tales como arriendo, servicios públicos, mantenimiento, vigilancia, aseo, impuestos, seguros generales, honorarios contables o jurídicos, ni a la adquisición de bienes, equipos o activos que incrementen el patrimonio de la entidad participante.

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Productos esperados

  • Reporte mensual de ejecución, en un único archivo PDF, que dé cuenta del desarrollo de las actividades de formación realizadas durante el mes que incluya: listado de asistencia, registro fotográfico del proceso, descripción de los contenidos y metodologías desarrolladas, identificación de oportunidades de mejora.


  • Realización de una muestra final de resultados del proceso formativo.


  • Informe final de ejecución, en el formato dispuesto por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, que dé cuenta del desarrollo integral del proyecto y de la ejecución del cien por ciento (100 %) de los recursos asignados.
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Documentos del participante

Documentos especificos

Aplica para:

Personas jurídicas de naturaleza privada

Además de los documentos generales establecidos en el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas, Artísticas y Culturales (SINAC), las personas jurídicas interesadas en postularse a la Beca CLANES – Centros Laboratorio Artísticos Nacionales deberán presentar los siguientes documentos específicos, en coherencia con el objeto del estímulo:


  • Soportes de experiencia, en un único documento Word o PDF, que acrediten la experiencia mínima de cinco (5) años de la organización en el desarrollo de procesos de formación artística.


  • Se podrán aportar certificaciones, contratos, resoluciones, actas de liquidación u otros documentos oficiales verificables que den cuenta de la ejecución de dichos procesos.


  • Documento que permita verificar que la organización cuenta con un espacio físico adecuado para el desarrollo del proyecto de formación.


  • El espacio físico puede ser propio, en arriendo o comodato.


  • Deberá adjuntar el documento correspondiente según sea el caso. (Ejemplo: Certificado de libertad y tradición, contrato de arrendamiento, contrato de concesión, comodato o usufructo).


  • El documento o certificado aportado deberá dar cuenta de que el espacio está bajo la responsabilidad de la persona jurídica que se postula o de su representante legal

  • En el caso de arriendo o comodato la fecha de finalización de este debe ser superior al plazo de ejecución del proyecto.


  • El documento deberá contener como mínimo información de ubicación del inmueble, del propietario y/o arrendatario según el caso, y tipo de uso del inmueble.
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Documentos del proyecto

Proyecto

Aplica para:

Personas jurídicas de naturaleza privada

Un (1) documento con el proyecto, en formato Word o PDF, que incluya:


  • Información general de la persona jurídica, incluyendo años de constitución, trayectoria institucional y experiencia relevante en la implementación de

procesos de formación artística.

  • Nombre del proyecto.
  • Objetivo general y objetivos específicos del proceso de formación artística.
  • Nombre de las tres (3) áreas artísticas en las que impartirá la formación.
  • Descripción detallada de los procesos de formación a desarrollar en cada una de las tres (3) áreas artísticas seleccionadas, la cual debe contener la estructura general del proceso, la planeación de las actividades en cada área y su intensidad horaria, así como la definición de los grupos de participantes por niveles, ciclos o etapas de aprendizaje, de acuerdo con la naturaleza del proyecto y la organización.
  • Enfoque pedagógico y metodológico que orientará el diseño e implementación de los procesos formativos.
  • Caracterización de la población beneficiaria y estimación del número de participantes.
  • Estrategia para fomentar la participación, permanencia y asistencia de la población beneficiaria durante el desarrollo del proceso formativo.
  • Descripción del equipo de formadores propuesto, indicando nombres, perfiles, roles y área artística a cargo.
  • Nombre y perfil de la persona responsable dentro de la organización, quien actuará como enlace a cargo del seguimiento y la articulación del proceso de fortalecimiento.
  • Descripción de la infraestructura con la que cuenta para el desarrollo del proyecto de formación, detallando la ubicación, características físicas de la misma, capacidad de aforo, dotación con la que cuenta, equipos, instrumentos, materiales y demás información que considere relevante.
  • Fotografías de la infraestructura/espacio cultural donde desarrollará el proceso de formación

Enlace a un video con una duración entre cuatro (4) y siete (7) minutos

Aplica para:

Personas jurídicas de naturaleza privada
  • Que incluya un recorrido por la infraestructura, tipo recorrido guiado, iniciando desde el exterior, que evidencie que la organización cuenta con condiciones físicas y técnicas adecuadas para la implementación del proyecto, incluyendo como mínimo:
  • Espacios de formación acordes al número de beneficiarios y a las prácticas artísticas desarrolladas. }
  • Condiciones adecuadas de iluminación, ventilación y acústica.
  • Mobiliario pertinente para los procesos formativos y la población objetivo.
  • Áreas de circulación y almacenamiento.
  • Superficies seguras y adecuadas (pisos, mesas, caballetes u otras, según la práctica artística).
  • Servicios sanitarios.
  • Elementos de seguridad, prevención y atención de emergencias.
  • Equipos de sonido, iluminación y video.
  • Materiales, vestuario, instrumentos, herramientas, elementos tecnológicos y demás insumos necesarios para el desarrollo de la formación artística.

Cronograma

Aplica para:

Personas jurídicas de naturaleza privada

descargue el formato único, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.

Presupuesto

Aplica para:

Personas jurídicas de naturaleza privada

descargue el formato único, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.

Condiciones del proyecto

Aplica para:

Personas jurídicas de naturaleza privada

Los proyectos deberán cumplir con las siguientes condiciones:


  • La formación deberá ser de acceso gratuito para las personas beneficiarias; no se podrán realizar cobros por ningún concepto.
  • La ejecución del proceso de formación artística deberá cubrir el periodo de ejecución (5 meses) con una intensidad horaria semanal de entre doce (12) y dieciséis (16) horas por cada área artística.
  • Se deberá garantizar la vinculación de al menos un (1) formador por cada una de las tres (3) áreas artísticas ofertadas.
  • Las personas formadoras no podrán desempeñar roles adicionales dentro del desarrollo del proyecto.
  • Las actividades deberán desarrollarse en el espacio físico con el que se postula a la convocatoria.
  • El presupuesto deberá distribuirse entre el pago de honorarios a formadores y costos asociados a la persona responsable del enlace y seguimiento, materiales y muestra artística.


Nota: la distribución del presupuesto deberá garantizar al menos 74% para los honorarios a formadores y un 26% para el seguimiento, materiales y muestra artística.

Preguntas sobre el proyecto o postulación

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

hola

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿Cuál es el nombre de su proyecto?

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿Usó alguna inteligencia artificial para escribir su proyecto o postulación?

Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no

Si su respuesta fue “Sí”, cuéntenos brevemente para qué usaste la inteligencia artificial y en qué partes del proyecto la utilizaste. (Ejemplo: ideas iniciales, redacción, corrección de estilo, estructura del proyecto, presupuesto, otros)

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿Dónde va a ejecutar el proyecto?

Tipo de pregunta: Listado paises

¿Dónde va a ejecutar el proyecto?

Tipo de pregunta: Listado de municipios

¿Quién es la persona encargada del proyecto? Escriba el nombre y el apellido de la persona que estará en contacto con el Ministerio

Tipo de pregunta: Campo abierto

¿Cuál es el rol específico de la persona encargada en el proyecto, colectivo u organización?

Tipo de pregunta: Campo abierto

Correo de la persona encargada del proyecto o postulación

Tipo de pregunta: Campo abierto

Número de celular de la persona encargada del proyecto o postulación

Tipo de pregunta: Numero

Criterios de evaluación

Criterio de evaluación Descripción Documento soporte Puntaje máximo
Experiencia y trayectoria de la entidad 20
Pertinencia del proyecto de formación artística 25
Viabilidad técnica y financiera del proyecto 10
Condiciones del espacio cultural 20
Equipo de formadores 25
Total 100

¿Cumples con todos los requisitos?

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La convocatoria abre 12 febrero del 2026