Pasantía en bibliotecas públicas, departamentales y rurales itinerantes adscritas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas
Antes de participar, revisa si cumples con los requisitos
y prepara tu propuesta
Lee el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema
Lee el Manual de Condiciones Específicas del Portafolio para la Dinamización de los espacios culturales
Cronograma
Fecha de apertura
12 febrero del 2026
Fecha de cierre
04 marzo del 2026 11:59 p. m.
Distribución de los estímulos
Distribución
Número de estímulos
Descripción
Valor de cada estímulo
Valor total de la convocatoria
Valor fijo
10
-
$13.000.000
$130.000.000
Tipos de participante
¿Quiénes pueden participar?
Perfil
Jóvenes entre dieciocho (18) y veintiocho (28) años cumplidos a la fecha de cierre de la convocatoria, que se encuentren cursando los últimos semestres de programas universitarios o que se hayan titulado hasta dos (2) años antes de la postulación, en áreas como ciencias sociales, humanas, naturales y exactas, bibliotecología, conservación del patrimonio, artes, cine, medios audiovisuales, medios digitales, ciencia y tecnología, ciencias de la salud, ingenierías, entre otras. Para las carreras universitarias de diez semestres, podrán participar estudiantes a partir del octavo semestre; y para los programas de ocho semestres, a partir del sexto semestre.
Nota 1: no podrán participar en esta convocatoria las personas que hayan sido ganadoras de la “Pasantía en bibliotecas públicas, departamentales y rurales itinerantes adscritas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas” durante los últimos diez (10) años.
Nota 2: la persona participante deberá postularse a una biblioteca ubicada en un departamento distinto al de su residencia, con excepción de estudiantes o recién egresados pertenecientes a comunidades de grupos étnicos (indígenas, afrocolombianos, raizales, palenqueros y negros), quienes podrán postularse a la biblioteca de la comunidad a la que pertenecen.
Descripción
Esta pasantía está dirigida a estudiantes o recién egresados interesados en realizar un proyecto con una duración entre tres (3) y cuatro (4) meses en bibliotecas públicas, departamentales o rurales itinerantes (BRI) adscritas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas (RNBP). Esta pasantía busca fortalecer tanto los procesos formativos del pasante, como los de un conjunto de bibliotecas del país y de las comunidades, a través de la generación de espacios para el diálogo de saberes que contribuyan a la construcción social de conocimiento en los territorios. Para ello, la persona participante deberá presentar un proyecto que articule su campo de conocimiento con el contexto y las dinámicas de la biblioteca pública, departamental, rural o itinerante en la que se propone desarrollar la pasantía.
Las personas interesadas podrán consultar el listado de bibliotecas habilitadas para el desarrollo de la pasantía en la página web de la Biblioteca Nacional de Colombia, o consultar anexos.
Nota: Las propuestas que se desarrollen en un municipio PDET o ZOMAC recibirán un puntaje adicional de cinco (5) puntos, de acuerdo con el criterio adicional “Enfoque regional” establecido en esta convocatoria. Por lo anterior, una vez enviada la propuesta al Ministerio y publicados los resultados, el participante y/o ganador no podrá modificar el lugar de ejecución de la propuesta. No obstante, en ningún caso la sumatoria de la evaluación podrá superar los 100 puntos establecidos para los criterios principales.
Productos esperados
- Un (1) informe de gestión y relación de gastos con la ejecución del 100 % de los recursos en el formato suministrado por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
- Soportes de la implementación de al menos una estrategia de divulgación y/o socialización del proyecto con la comunidad beneficiada, que evidencien la realización de esta actividad (por ejemplo: registros fotográficos, audiovisuales, listados de asistencia, publicaciones o materiales de difusión).
- Producto impreso o digital, que dé cuenta del proyecto desarrollado en la biblioteca y del proceso de la pasantía. Estos productos impresos o digitales deberán tener la licencia de uso Creative Commons atribución 4.0. https://creativecommons.org/
Documentos del participante
Hoja de vida, soportes de experiencia y carta de motivación
Aplica para:
un (1) documento en formato Word o PDF con:
- Hoja de vida de la persona participante
- Certificados y otros soportes de estudios realizados y de experiencia.
- Carta de motivación para el desarrollo del proyecto.
Nota 1: se consideran evidencias de experiencia certificados o constancias emitidas por un tercero, notas de prensa, programas de mano, piezas de difusión y enlaces sin restricciones para su consulta o visualización configurados en modo de acceso público y libre hasta diciembre de 2027.
Nota 2: Para estudiantes de últimos semestres, es indispensable presentar una certificación vigente expedida por la universidad que indique el semestre que está cursando o el último cursado.
Certificado de residencia
Aplica para:
descargue de la plataforma el formato “Declaración de lugar de residencia bajo gravedad de juramento”, diligéncielo y preséntelo debidamente firmado.
Certificado de pertenencia étnica para persona natural
Aplica para:
sólo si el postulante hace parte de comunidades de grupos étnicos (indígenas, afrocolombianos, raizales, palenqueros y negros), y desea hacer su pasantía en su comunidad, deberá presentar la certificación que acredite su pertenencia.
Documentos del proyecto
Carta de aval
Aplica para:
Un (1) documento en formato Word o PDF que contenga una carta de aval expedida por la biblioteca seleccionada, en la que se especifique el nombre de la biblioteca, el municipio y departamento en donde está ubicada, así como el compromiso de articulación y acompañamiento del bibliotecario o mediador BRI, en todas las fases del proyecto.
Propuesta
Aplica para:
un (1) documento en formato Word o PDF con la formulación de la propuesta que articule su campo de conocimiento con el contexto de la biblioteca donde realizaría la pasantía:
- Nombre de la propuesta.
- Justificación.
- Objetivo general y objetivos específicos.
- Descripción de la metodología de las actividades a desarrollar.
- Resultados e impactos esperados.
Cronograma
Aplica para:
Descargue el formato único de cronograma de actividades, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.
Presupuesto
Aplica para:
Descargue el formato único de presupuesto, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.
Estrategia de divulgación y/o socialización:
Aplica para:
estrategia de divulgación y/o socialización del proyecto con la comunidad beneficiada.
Nota 1: en el momento de diligenciar el formato de presupuesto se deben contemplar los gastos en transporte desde el lugar de residencia hasta el lugar en donde la persona realizará la pasantía (ida y regreso una única vez); también los gastos de vivienda, alimentación, transporte local, seguro médico (en caso de que lo requiera) y costos del proyecto.
Nota 2: el criterio adicional aplica únicamente para las personas participantes que desarrollen su propuesta en una biblioteca ubicada en un municipio PDET o ZOMAC, de acuerdo con lo señalado en el documento “Carta de aval” aportada por el participante
Preguntas sobre el proyecto o postulación
Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.
¿Cuál es el nombre de su proyecto?
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Usó alguna inteligencia artificial para escribir su proyecto o postulación?
Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
Si su respuesta fue “Sí”, cuéntenos brevemente para qué usaste la inteligencia artificial y en qué partes del proyecto la utilizaste. (Ejemplo: ideas iniciales, redacción, corrección de estilo, estructura del proyecto, presupuesto, otros)
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Dónde va a ejecutar el proyecto?
Tipo de pregunta: Listado paises
¿Dónde va a ejecutar el proyecto?
Tipo de pregunta: Listado de municipios
¿Quién es la persona encargada del proyecto? Escriba el nombre y el apellido de la persona que estará en contacto con el Ministerio
Tipo de pregunta: Campo abierto
¿Cuál es el rol específico de la persona encargada en el proyecto, colectivo u organización?
Tipo de pregunta: Campo abierto
Correo de la persona encargada del proyecto o postulación
Tipo de pregunta: Campo abierto
Número de celular de la persona encargada del proyecto o postulación
Tipo de pregunta: Numero
Criterios de evaluación
| Criterio de evaluación | Descripción | Documento soporte | Puntaje máximo |
|---|---|---|---|
| Viabilidad técnica y financiera | 40 | ||
| Pertinencia de la propuesta | 30 | ||
| Aportes e incidencia en el contexto | 30 | ||
| Total | 100 |
Notas sobre criterios de evaluación
Criterio adicional
Criterio de evaluación: Enfoque regional
¿Qué evalúa?: Verifica si la propuesta se desarrolla en municipios priorizados PDET o ZOMAC.
Documento o soporte: Carta de aval
Puntaje máximo: 5
¿Cumples con todos los requisitos?
¡Avanza con tu postulación!