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Beca para creación y divulgación de contenidos culturales en bibliotecas públicas adscritas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas

Portafolio para la Dinamización de los espacios culturales

Biblioteca Nacional de Colombia

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La convocatoria abre 12 febrero del 2026

Cronograma

Fecha de apertura

12 febrero del 2026

Fecha de cierre

04 marzo del 2026 11:59 p. m.

Distribución de los estímulos

Categoría 1. Creación de contenidos locales

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor total de la convocatoria

Valor fijo

$10.000.000

$120.000.000

Categoría 2. Actividades de programación artística y cultural

Distribución

Número de estímulos

Descripción

Valor de cada estímulo

Valor total de la convocatoria

Valor fijo

$10.000.000

$50.000.000

Tipos de participante

¿Quiénes pueden participar?

Categoría 1. Creación de contenidos locales

Persona natural Colectivos o agrupaciones Consejos comunitarios de comunidades negras, afrocolombianas, palenqueras y raizales Formas y expresiones organizativas y organizaciones de base de las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras Cabildos, resguardos, asociaciones de cabildos o autoridades indígenas Kumpañy u organizaciones del pueblo Rrom Entidades u organizaciones campesinas legalmente constituidas

Categoría 2. Actividades de programación artística y cultural

Perfil

Experiencia: participantes con experiencia en el desarrollo de al menos un (1) proyecto de gestión cultural, mediación, creación de contenidos o programación de actividades culturales y artísticas en contextos comunitarios o territoriales, en coherencia con la categoría a la que se postula y con el objeto de la convocatoria.

¿Quiénes no pueden participar?

En la categoría 2 ganadores de la Beca para creación y divulgación de contenidos culturales en bibliotecas públicas adscritas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas 2025, categoría 2.

Descripción

Esta beca fomenta la recuperación, fortalecimiento y circulación de prácticas, memorias y expresiones culturales locales, mediante el apoyo a proyectos que promuevan la creación de contenidos culturales y el desarrollo de actividades de programación artística y cultural, en articulación con bibliotecas públicas como espacios de mediación cultural y encuentro comunitario.

Las iniciativas seleccionadas deberán articularse con las bibliotecas públicas adscritas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas (RNBP), aprovechando sus colecciones, espacios y vínculos comunitarios para potenciar el impacto de los proyectos.

Para efectos de la presente convocatoria se entiende por contenido cultural local toda expresión relacionada con un territorio específico, registrada por sus habitantes desde sus propias formas de valoración, representación y memoria. Esta es una convocatoria de carácter general que reconoce de manera explícita enfoques poblacionales y territoriales, en concordancia con los lineamientos institucionales para el reconocimiento de la diversidad étnica, cultural y social del país. En este sentido, las propuestas que integren de forma pertinente procesos, saberes, memorias o prácticas de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas, pueblo Rrom, comunidades campesinas, personas con discapacidad o víctimas del conflicto armado, podrán acceder a un puntaje adicional conforme a los criterios y documentos establecidos, sin que ello constituya una asignación específica de estímulos por grupo poblacional.

Los estímulos se distribuyen en dos categorías:

Categoría 1. Creación de contenidos locales: dirigida a postulaciones que documenten y visibilicen la cultura local a través de la creación de publicaciones, archivos gráficos, fotográficos o audiovisuales, pódcast, programas de radio, desarrollos web, entre otros formatos, que fortalezcan las colecciones locales, los servicios y los procesos de recuperación de la memoria y el patrimonio local en las bibliotecas públicas.

Nota: En caso de que el proyecto contemple la realización de productos impresos, digitales o audiovisuales, estos deberán cumplir con las disposiciones de depósito legal vigentes (Resolución 0149 de 2024) y entregarse bajo licencia Creative Commons Atribución 4.0, https://creativecommons.org/ de conformidad con los lineamientos de la Biblioteca Nacional de Colombia.

Categoría 2. Actividades de programación artística y cultural: orientada al diseño y ejecución de al menos seis (6) actividades culturales y artísticas en bibliotecas públicas o rurales itinerantes, basadas en las costumbres, la memoria local y/o los recursos bibliográficos del territorio. Las actividades pueden incluir talleres, laboratorios, charlas, exposiciones, clubes de lectura, expresiones artísticas (teatro, danza, artes vivas), recorridos culturales, conferencias, entre otros. No aplica para bibliotecas públicas en Bogotá.

Productos esperados

Para todas las categorías: Informe de gestión y relación de gastos con la ejecución del 100 % de los recursos en el formato suministrado por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

Categoría 1: Entrega de los productos definidos en la propuesta y soportes de la implementación de la estrategia de divulgación y/o socialización del proyecto con la comunidad beneficiada, que evidencien la realización de esta actividad (por ejemplo: registros fotográficos, audiovisuales, listados de asistencia, publicaciones o materiales de difusión).

Documentos del participante

Reseña y soportes de experiencia:

Aplica para:

Un (1) documento en formato Word o PDF que contenga una reseña del participante, con una extensión máximo de seiscientas (600) palabras y con evidencias de al menos un (1) proyecto relacionado con las características particulares de la categoría a la que postula.

Nota 1: se consideran evidencias de experiencia aceptable certificados o constancias emitidas por un tercero, notas de prensa, programas de mano, piezas de difusión y enlaces sin restricciones para su consulta o visualización configurados en modo de acceso público y libre hasta diciembre de 2027.

Documentos para acreditar enfoque poblacional: las organizaciones, entidades, colectivos o agrupaciones que acrediten su pertenencia a alguno de los siguientes grupos poblacionales podrán acceder a un puntaje adicional de cinco (5) puntos en el criterio “Enfoque poblacional”, mediante la presentación de los documentos que se señalan a continuación:

Certificado de pertenencia étnica para persona natural, colectivo o agrupación (aplica únicamente para quienes opten por el puntaje adicional en el criterio “Enfoque poblacional”):

- Para comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras: Certificación expedida por la autoridad, consejo comunitario u organización representativa reconocida del respectivo proceso organizativo, en la que conste el nombre de la persona, colectivo o agrupación, su identificación y la relación de pertenencia al proceso comunitario u organizativo. No será obligatorio que dicho proceso cuente con registro o certificación expedida por el Ministerio del Interior.

- Para pueblos indígenas y pueblo Rrom:

Certificación expedida por la autoridad o representante de la comunidad o pueblo étnico, en la que conste el nombre completo, número de identificación y pertenencia o certificado de reconocimiento expedido por el Ministerio del Interior.

Certificado de pertenencia de población con discapacidad para persona natural, colectivo o agrupación y organizaciones: presente un (1) documento Word o PDF que acredite la condición de discapacidad del participante, de alguno de los integrantes del colectivo o del representante legal de la entidad u organización participante. Presente una de estas opciones:

- Certificación firmada por un profesional médico adscrito al régimen contributivo o subsidiado en la que conste la discapacidad.

- Copia del carné de salud en el que se evidencie dicha condición.

- Copia del certificado de discapacidad.

- No se aceptarán fotografías personales como medio de acreditación.

Certificado de víctimas del conflicto armado: presente el certificado de inclusión en el Registro Único de Víctimas (RUV), expedido por la Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas (UARIV), en el que consten el nombre completo y número de identificación del participante, integrante o representante del colectivo, o del representante legal de la entidad u organización. Este documento no deberá encontrarse en trámite ni pendiente de validación.

Certificado de pertenencia campesina: presente un (1) documento expedido por la autoridad competente (Agencia Nacional de Tierras (ANT), Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (Mi Registro Rural) o alcaldía municipal), o por la Junta de Acción Comunal o una organización campesina legalmente constituida en el país, que acredite la pertenencia campesina del o la participante o algún integrante del colectivo o agrupación.

Nota 2: Las personas participantes que acrediten su pertenencia a alguno de los grupos poblacionales: grupo étnico, grupo con discapacidad o víctimas del conflicto armado, podrán acceder a un puntaje adicional de cinco (5) puntos en el criterio adicional “Enfoque poblacional”, mediante la presentación de los documentos señalados en el apartado Documentos para acreditar enfoque poblacional.

Nota 3: En caso de que una persona cumpla con más de uno de los enfoques poblacionales, el puntaje adicional se otorgará una sola vez. En ningún caso se acumularán puntos por cumplir más de uno de estos, ni la sumatoria de los puntajes asignados a los criterios de evaluación podrá superar los 100 puntos.

Documentos del proyecto

Categoría 1. Creación de contenidos locales

1. Propuesta

Aplica para:

Documento en formato Word o PDF en el que se desarrollen los siguientes puntos:

- Nombre de la propuesta.

- Descripción detallada del producto o los productos que se proponen como resultado del proyecto evidenciando su solidez técnica, estética y comunicativa. La descripción debe considerar el uso adecuado de recursos profesionales (diseño, diagramación, edición, fotografía, audio y/o video, según corresponda) y precisar la calidad esperada en la presentación final. Asimismo, debe indicar la organización del contenido y la pertinencia del lenguaje visual y narrativo en relación con los contenidos culturales locales abordados en la propuesta.

- Vinculación de la propuesta con la comunidad: debe ser claro el papel protagónico de la comunidad en la creación de los contenidos o las actividades que se realizarán como producto de la beca.

- Articulación de la propuesta con las bibliotecas públicas adscritas a la Red Nacional de Bibliotecas Públicas (RNBP): debe explicar cómo se realizará la vinculación con el personal de las bibliotecas y con las comunidades que hacen uso de sus servicios.

- Uso de los recursos de la biblioteca pública: debe describir cómo se aprovecharán las colecciones, espacios, insumos y/o tecnologías disponibles en la biblioteca pública donde se propone desarrollar el proyecto

Nota: La propuesta debe incluir el cumplimiento del depósito legal (Resolución 0149 del 2024) y adicionalmente la entrega de por lo menos una copia o ejemplar, según sea el caso para la biblioteca en la que se desarrolla el proyecto.

2. Cronograma:

Aplica para:

Deescargue el formato único de cronograma de actividades, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.

3. Presupuesto:

Aplica para:

Descargue el formato único de presupuesto, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.

Nota 1: tenga en cuenta que la biblioteca únicamente ofrece el espacio y que los materiales u otros elementos que requiere la actividad deben contemplarse en el presupuesto.

Nota 2: asegúrese de que las actividades propuestas se pueden realizar, sobre todo en el caso que incluyan intervención de muros u otros elementos patrimoniales. Tenga en cuenta que actividades como proyección de películas o conciertos pueden requerir el pago de derechos de autor con la entidad que competente, gestión que será responsabilidad exclusiva del ganador.

Nota 3: si de la beca resultan uno o varios productos como publicaciones, archivos gráficos, fotográficos o audiovisuales, pódcast, programas de radio, producciones audiovisuales, desarrollos web, entre otros, estos deberán cumplir con el depósito legal (Resolución 0149 del 2024). Adicionalmente, se deberá entregar al menos una copia o ejemplar, según sea el caso, a la biblioteca en la que se desarrolla el proyecto con su respectiva autorización de uso.

Para todas las categorías

• Documentos para acreditar enfoque regional: las propuestas que se desarrollen en alguna de las siguientes regiones priorizadas podrán acceder a un puntaje adicional, siempre que adjunten la declaración juramentada que acredite la ejecución de la iniciativa en alguna de los siguientes municipios. El modelo de Declaración Juramentada está disponible para descarga en el siguiente enlace: Anexo - Declaración juramentada (consultar el directorio de anexos).

• Podrán recibir el puntaje adicional las propuestas desarrolladas en:

- Municipios que hacen parte de las zonas más afectadas por el conflicto armado (ZOMAC).

- Municipios incluidos en los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET), ubicados en 16 subregiones del país.

- Municipios de categorías 5 y 6.

- Municipios ubicados en los departamentos de Amazonas, Guainía, Guaviare, San Andrés, Providencia y Santa Catalina, Vaupés o Vichada.

- Municipios ubicados en zonas de frontera.

- Municipios de la subregión del Catatumbo.

Nota 1: Las personas participantes que acrediten la ejecución de la propuesta en alguna de las regiones priorizadas podrán recibir un puntaje adicional de cinco (5) puntos, de acuerdo con los criterios establecidos en esta convocatoria.

Nota 2: En caso de que una propuesta cumpla con más de una de las zonas priorizadas, el puntaje adicional se otorgará una única vez. En ningún caso se permitirá la acumulación de puntos por acreditar más de uno de estos territorios.

Nota 3: El criterio “Enfoque regional” aplica únicamente para las personas, organizaciones, entidades, colectivos o agrupaciones que aporten el documento señalado, según el territorio donde se propone desarrollar la propuesta, cuya información deberá coincidir con lo consignado en la carta de aval. Una vez la propuesta haya sido enviada al Ministerio y publicados los resultados, el participante y/o ganador no podrá modificar el lugar de ejecución. En ningún caso, la suma de los puntajes será superior a los 100 puntos

4. Carta de aval

Aplica para:

Carta de aval generada por el personal encargado de la biblioteca pública para el desarrollo de la propuesta (si la propuesta es presentada por el personal encargado de la biblioteca, la carta debe estar firmada por el supervisor del contrato). Consultar anexos.

5.Estrategia de divulgación y/o socialización

Aplica para:

Del proyecto con la comunidad beneficiada.

Categoría 2. Actividades de programación artística y cultural

1. Propuesta

Aplica para:

Documento en formato Word o PDF en el que se desarrollen los siguientes puntos:

- Nombre y ubicación (municipio y departamento) de la biblioteca pública o biblioteca rural itinerante en la que se desarrollará el proyecto.

- Descripción del territorio en el que se va a desarrollar la propuesta: cuáles son las tradiciones, la memoria, aspectos a destacar del lugar y/o de la población, con una extensión máxima de 600 palabras.

- Eje o temática central sobre la cual se van a desarrollar las actividades.

- Justificación de la temática central en la que se ahonde la relación de esto con lo local, con la memoria y con la biblioteca seleccionada.

- Listado de mínimo seis (6) actividades, y en cada una incluir:

Descripción de la actividad
Características del público objetivo al que va dirigida
Invitado(s) (si aplica)

2. Carta de aval

Aplica para:

Generada por el personal encargado de la biblioteca pública para el desarrollo de la propuesta y para el uso del espacio y confirmando las fechas propuestas. Puede acceder a un modelo de la Carta de Aval. Consultar anexos.

3. Cronograma

Aplica para:

Descargue el formato único de cronograma de actividades, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.

4. Presupuesto

Aplica para:

Descargue el formato único de presupuesto, diligéncielo y adjúntelo en la plataforma.

Nota 1: tenga en cuenta que la biblioteca únicamente ofrece el espacio y que los materiales u otros elementos que requiere la actividad deben contemplarse en el presupuesto.

Para todas las categorías

• Documentos para acreditar enfoque regional: las propuestas que se desarrollen en alguna de las siguientes regiones priorizadas podrán acceder a un puntaje adicional, siempre que adjunten la declaración juramentada que acredite la ejecución de la iniciativa en alguna de los siguientes municipios. Para acceder al modelo de Declaración Juramentada consultar anexos.

• Podrán recibir el puntaje adicional las propuestas desarrolladas en:

- Municipios que hacen parte de las zonas más afectadas por el conflicto armado (ZOMAC).

- Municipios incluidos en los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET), ubicados en 16 subregiones del país.

- Municipios de categorías 5 y 6.

- Municipios ubicados en los departamentos de Amazonas, Guainía, Guaviare, San Andrés, Providencia y Santa Catalina, Vaupés o Vichada.

- Municipios ubicados en zonas de frontera.

- Municipios de la subregión del Catatumbo.