El 12 de febrero de 2026 se dará apertura al Portafolio para la Dinamización de Espacios Culturales. Posterior a esta fecha, se lanzarán los demás portafolios y la Convocatoria Jóvenes por el Cambio. Este es el cronograma general de la oferta del Sistema: 

Le invitamos a consultar con mayor detalle el cronograma de cada portafolio y la Convocatoria Jóvenes por el Cambio en el Manual específico de participación de cada oferta.  

Puede presentarse en todas las convocatorias del Sistema, siempre y cuando cumplan con el tipo y perfil de participante definido en el portafolio y/o convocatoria de su interés, teniendo en cuenta las siguientes reglas: 

• Solo puede participar con máximo un (1) proyecto o postulación en cada portafolio y la Convocatoria Jóvenes por el Cambio, de acuerdo con el tipo de participante en el que se encuentre habilitado. 
• Únicamente en la Beca Programa Nacional de Salas Concertadas 2026 podrá participar con más de un proyecto, de acuerdo a las condiciones específicas de esta convocatoria.
• Cada proyecto o postulación que presente debe ser diferente para cada convocatoria o portafolio.   
• Cada participante podrá resultar beneficiario de hasta máximo dos (2) estímulos o incentivos ofertados por el Sistema durante la vigencia 2026, con proyectos o postulaciones diferentes.   

Para participar debe consultar los requisitos de la siguiente manera:

1. Leer el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema Nacional de Convocatorias Públicas

2. Leer el Manual específico de participación de cada portafolio y las condiciones específicas de cada convocatoria 

Los anexos y formatos están disponibles en la sección Manual. De igual forma, también los puede consultar en la página individual de la convocatoria a la que va a aplicar.   

Sí, en las becas, incentivo a proyectos, pasantías y residencias es necesario incluir en el proyecto el cronograma y presupuesto, usando el formato único que dispone el Ministerio. Estos formatos están disponibles para descarga en la sección Manual y en la página de cada convocatoria.

El Sistema cuenta con un anexo de Gastos Aceptables y No Aceptables que puede consultar en la sección Manual. Recuerde que los gastos que se incluyan en el presupuesto deben guardar estricta relación con las actividades propias del proyecto y no deben incrementar el patrimonio del proponente. Aclarado lo anterior, deberá viabilizar la inclusión de estos elementos en su presupuesto, teniendo en cuenta el capítulo 10 del anexo “Gastos permitidos y no permitidos” del Manual de Condiciones Generales del Sistema. 

Al respecto, sugerimos consultar las fechas del cronograma de cada uno de los portafolios y convocatorias en las que está interesado(a) en participar. En todo caso, la ejecución de actividades no podrá superar la fecha límite que se encuentra establecida en los respectivos Manuales de Condiciones Específicas de Participación. 

Sí, puede participar en un portafolio del Sistema y ser parte del equipo de trabajo de otro proyecto, siempre y cuando no se encuentre registrado como integrante de la agrupación o colectivo o figure como representante legal para el caso de personas jurídicas de naturaleza privada. 

Recuerde que, solo se puede postular una vez por cada portafolio y convocatoria que integra el Sistema.  

No, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Condiciones Generales de Participación del Sistema, una vez la persona participante envíe su proyecto, no es posible actualizar, anexar o corregir información, aun cuando la convocatoria o portafolio se encuentre abierta.

Si su proyecto requiere la subsanación de algún documento, le llegará un correo indicándole qué tipo de información y documentos debe corregir, así como el plazo que tiene para hacerlo.  

Esta información también la puede consultar iniciando sesión en la plataforma, en la parte inferior de la sección Mi participación. 

Para firmar la aceptación de Términos y Condiciones al aplicar a una convocatoria, debe cargar una imagen de la firma hecha a mano por la persona participante (fotografiada o escaneada), equivalente a la firma que está en su documento de identidad. No se aceptarán imágenes del nombre digitado o escrito con fuentes tipográficas, ni recortes provenientes de otros documentos, como cédulas o documentos de identidad. 

La firma se debe cargar al presentar un proyecto o postulación.

Todas las personas naturales e integrantes de agrupaciones o colectivos deben estar registradas en el Registro Único de Agentes Naturales “Soy Cultura” y sus datos deben coincidir con los diligenciados en el Sistema.